В перспективе ГРС планирует сократить очереди в отделах ЗАГС, соединив все отделы единым электронным порталом

ГРС относительно очереди в отделе ЗАГС Октябрьского района сообщает:

«На сегодняшний день отделом ЗАГС Первомайского района обслуживается более 2 000 тысяч человек по предоставлению 7 услуг в сфере документирования граждан и к сожалению создаются очереди. Сотрудники отделов ЗАГС производят ежедневный ввод текущей информации по всем видам регистрации актов гражданского состояния в АИС ЗАГ, что требует тщательной проверки и внимательности к заполнению государственных записей актов гражданского состояния.

При регистрации актовой записи о рождении требуется паспорта родителей, свидетельства о заключении брака и справка с родильного дома. При наличии данных документов свидетельство о рождении выдается в течение 15-20 минут. Но сотрудники часто сталкиваются со случаями когда нет того или иного документа у родителей и приходится устанавливать отцовство, процедура которой занимает около 40 минут. Также часто при документировании детей у родителей не совпадают паспортные данные. Так как большинство граждан не меняют свои паспорта после заключения брака и в графе о семейном положении указывается, что данный гражданин «холост» или «незамужем», что тоже приводит к определенным проблемам. В связи, с чем просим всех граждан учесть все эти моменты и своевременно привести в порядок документы.

Несмотря на такую нагрузку, сотрудники отделов ЗАГС стараются выдавать документы день в день. Учитывая вышеуказанные моменты просим всех жителей Октябрьского района с пониманием отнестись в работникам отдела ЗАГС.

С целью решению данной проблемы ГРС проводит масштабные реформы в системе документирования граждан и внедряет автоматизированную информационную систему «ЗАГС», что приведет к созданию единого банка данных актовых записей по всем видам регистрации. Внедрение АИС «ЗАГС» позволит обеспечить оперативное взаимодействие между территориальными органами ЗАГС в режиме реального времени в национальном масштабе и сократит уровень ручного труда, повысит качество обслуживания граждан без очередей. Будут значительно сокращены сроки обработки запросов поступающих из районов и других иностранных государств. В перспективе планируется предоставление услуг органов ЗАГС электронным способом через единый портал государственных услуг ГРС.

На сегодняшний день по всей республике к системе подключены 58 отделений ЗАГС. С запуском системы на местах проведено обучение 157 сотрудников. В перспективе планируется предоставление услуг органов ЗАГС электронным способом через единый портал государственных услуг ГРС».